Αντιπροσωπεία - Επισκόπηση, πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα, στρατηγικές και συμβουλές

Στη διαχείριση, οι θεωρίες διαχείρισης Οι θεωρίες διαχείρισης είναι έννοιες που περιβάλλουν τις προτεινόμενες στρατηγικές διαχείρισης, οι οποίες μπορεί να περιλαμβάνουν εργαλεία όπως πλαίσια και οδηγίες που μπορούν να εφαρμοστούν σε σύγχρονους οργανισμούς. Γενικά, οι επαγγελματίες δεν θα βασίζονται αποκλειστικά σε μια θεωρία διαχείρισης μόνο η ανάθεση αναφέρεται σε κοινή χρήση ή μεταβίβαση ευθυνών, και συνήθως συμβαίνει από έναν ανώτερο (ή έναν εργοδότη) σε έναν υφιστάμενο (ή έναν υπάλληλο). Η ανάθεση είναι μια κρίσιμη δεξιότητα για τους επόπτες σε οποιοδήποτε επίπεδο και μπορεί να είναι μια μεγάλη πρόκληση για να μάθουν, λόγω ανησυχιών για διακοπή του ελέγχου ή την έλλειψη εμπιστοσύνης στις ικανότητες των άλλων. Η ανάθεση είναι ένα σημαντικό χαρακτηριστικό για όσους εργάζονται σε ομάδες και η εμπιστοσύνη παίζει καθοριστικό ρόλο για την επιτυχία της.

Ανάθεση

Η σημασία της ανάθεσης

Η αντιπροσωπεία παίζει σημαντικό ρόλο:

# 1 Απόδοση

Αναθέτοντας την εργασία σε άλλους, το άτομο μεταφέρει την εργασία σε άτομα των οποίων οι δεξιότητες ταιριάζουν καλύτερα στις εργασίες. Για παράδειγμα, δεν θα ήταν αποτελεσματικό να έχουμε τον Διευθύνοντα Σύμβουλο Διευθύνων Σύμβουλος Ο Διευθύνων Σύμβουλος, συντομογραφία του Διευθύνοντος Συμβούλου, είναι το υψηλότερο άτομο σε μια εταιρεία ή οργανισμό. Ο Διευθύνων Σύμβουλος είναι υπεύθυνος για τη συνολική επιτυχία ενός οργανισμού και για τη λήψη ανώτατων διοικητικών αποφάσεων. Διαβάστε μια περιγραφή εργασίας για τη διοικητική εργασία. γίνεται καλύτερα από άλλους. Επομένως, βελτιώνει την αποτελεσματικότητα του ατόμου που αναθέτει την εργασία και μειώνει το άγχος του.

# 2 Ανάπτυξη

Σε περίπτωση που η ανάθεση της εργασίας είναι σε κάποιον που δεν είναι έμπειρος στην εκτέλεση της εργασίας, η ανάθεση μπορεί να διαδραματίσει σημαντικό ρόλο στην καθοδήγηση της υποστηρικτικής ηγεσίας Η υποστηρικτική ηγεσία είναι ένα στυλ ηγεσίας όπου ένας διευθυντής δεν αναθέτει απλά καθήκοντα και λαμβάνει αποτελέσματα, αλλά αντ 'αυτού υποστηρίζει έναν υπάλληλο μέχρι την ολοκλήρωση της εργασίας. Ένα σημαντικό πλεονέκτημα στην υποστηρικτική ηγεσία είναι ότι ο διευθυντής θα συνεργαστεί με τον υπάλληλο έως ότου αυτός ή αυτή είναι εξουσιοδοτημένος και ειδικευμένος και διδάσκει άλλους. Είναι ένας σημαντικός τρόπος να τους βοηθήσουμε να δημιουργήσουν νέες δεξιότητες.

Οφέλη της εκχώρησης

Η ανάθεση καθηκόντων σε άλλους προσφέρει τα ακόλουθα οφέλη:

  • Σας δίνει το χρόνο και την ικανότητα να εστιάζετε σε εργασίες υψηλότερου επιπέδου
  • Δίνει στους άλλους τη δυνατότητα να μάθουν και να αναπτύξουν νέες δεξιότητες
  • Αναπτύσσει την εμπιστοσύνη μεταξύ των εργαζομένων και βελτιώνει την επικοινωνία
  • Βελτιώνει την αποδοτικότητα, την παραγωγικότητα και τη διαχείριση του χρόνου Διαχείριση του χρόνου Η διαχείριση του χρόνου είναι η διαδικασία σχεδιασμού και ελέγχου του χρόνου που θα αφιερωθεί σε συγκεκριμένες δραστηριότητες. Η καλή διαχείριση του χρόνου επιτρέπει σε ένα άτομο να ολοκληρώσει περισσότερα σε μικρότερο χρονικό διάστημα, μειώνει το άγχος και οδηγεί στην επιτυχία της σταδιοδρομίας. Αυτός ο οδηγός παρέχει μια λίστα με τις κορυφαίες συμβουλές για τη σωστή διαχείριση του χρόνου

Οδηγίες για την ανάθεση εργασιών

Παρόλο που η ανάθεση καθηκόντων ενισχύει την αποδοτικότητα και την παραγωγικότητα και βελτιώνει τη διαχείριση του χρόνου, είναι σημαντικό να ανατεθούν οι εργασίες σωστά. Ακολουθούν ορισμένα πράγματα που πρέπει να θυμάστε:

  1. Βεβαιωθείτε ότι οι στόχοι είναι σαφείς και ότι το άτομο που αναλαμβάνει την πρόσθετη ευθύνη έχει τα εργαλεία για να το κάνει καλά.
  2. Ζητήστε τυχόν ανησυχίες και να είστε ανοιχτοί σε προτάσεις και ιδέες.
  3. Δώστε μια κατευθυντήρια γραμμή σχετικά με το χρόνο και / ή τα χρήματα που θα δαπανηθούν για την ανατεθείσα εργασία.
  4. Παίξτε στη δύναμη του ατόμου - κάθε άτομο έχει ένα μοναδικό σετ δεξιοτήτων και ταλέντο. Αναθέστε την εργασία που πιθανόν να οδηγήσει σε καλύτερη συνολική απόδοση.
  5. Για μακροχρόνιες κατ 'εξουσιοδότηση εργασίες, παρακολουθήστε για να διατηρήσετε τους εργαζομένους σας στο σωστό δρόμο.

Η δυσκολία στην εκχώρηση εργασίας

Αν και υπάρχουν σαφή οφέλη για την ανάθεση εργασίας, πολλοί επιλέγουν να μην το κάνουν. Στην πραγματικότητα, πολλοί άνθρωποι πιστεύουν ότι είναι πιο αποτελεσματικό για αυτούς να κάνουν τα πάντα μόνοι τους. Υπάρχουν διάφοροι λόγοι για τους οποίους ένα άτομο μπορεί να μην θέλει να αναθέσει την εργασία σε άλλους:

# 1 Η ανάθεση δεν εξαλείφει τη λογοδοσία

Αν και εγκαταλείπετε την ευθύνη όταν μεταβιβάζετε μια εργασία, ο εκχωρητής είναι τελικά υπεύθυνος για την επιτυχία ή την αποτυχία της εργασίας. Ωστόσο, η μεταφορά της επιτυχίας στο άτομο που έκανε περισσότερα από τη δουλειά είναι μια καλή στρατηγική για υποστηρικτική ηγεσία. Ένα σημαντικό πλεονέκτημα της υποστηρικτικής ηγεσίας είναι ότι ο διευθυντής θα συνεργαστεί με τον υπάλληλο έως ότου αυτός ή αυτή είναι εξουσιοδοτημένος και ειδικευμένος.

# 2 Η ανάθεση οδηγεί σε απώλεια ελέγχου

Πολλοί άνθρωποι πιστεύουν ότι μπορούν να κάνουν τη δουλειά πιο αποτελεσματικά από άλλους. Η αίσθηση της απώλειας ελέγχου της εργασίας αποτρέπει πολλούς από τη μετάδοση εργασίας σε άλλους.

# 3 Η ανάθεση απαιτεί καθοδήγηση και χρόνο

Η ανάθεση απαιτεί εκπαίδευση σχετικά με τον τρόπο εκτέλεσης της εργασίας. Η ανάθεση εργασίας σε κάποιον άλλο απαιτεί από τον διευθυντή να καθοδηγεί και να διασφαλίζει ότι το άτομο ολοκληρώνει την εργασία. Ο εκπρόσωπος μπορεί να χρειαστεί να αφιερώσει πολύ χρόνο διδάσκοντας στο άλλο άτομο πώς να κάνει την εργασία όσο και να ολοκληρώσει την εργασία.

Η ανάθεση είναι σημαντική σε οποιονδήποτε οργανισμό. Στην πραγματικότητα, σε μια έρευνα που διεξήχθη από το Πανεπιστήμιο του Στάνφορντ το 2013, το 35% των στελεχών ανέφεραν ότι η ανάθεση είναι κάτι που πρέπει να βελτιωθεί, ενώ το 37% είπε ότι προσπαθούν ενεργά να βελτιώσουν τις δεξιότητές τους.

Παραδείγματα ανάθεσης

Ενδυνάμωση των υπαλλήλων σας

Η Atlantic Properties είναι μια εταιρεία ακινήτων που πρόσφατα προσέλαβε δύο νέους ασκούμενους, τον Carl και τον Dave. Ο διευθυντής πρόσφατα πλημμύρισε με επενδυτικές ευκαιρίες και δεν είχε το χρόνο να κάνει άλλα καθήκοντα όπως η σύνταξη προτάσεων και η συζήτηση με βασικούς ενδιαφερόμενους.

Πριν ενταχθεί στην Atlantic Properties, ο Carl ήταν συγγραφέας περιεχομένου και ο Dave εργάστηκε σε τηλεφωνικό κέντρο. Ο διευθυντής αποφασίζει να παίξει στη δύναμη του κάθε ασκούμενου και να εκδώσει προτάσεις στον Carl και να μιλήσει με βασικούς ενδιαφερόμενους στον Dave. Ο διευθυντής συμμετέχει και στους δύο ασκούμενους σχετικά με τον τρόπο επιτυχούς εκτέλεσης της εργασίας και παρέχει έναν λεπτομερή οδηγό για τον τρόπο εκτέλεσης τους. Επιπλέον, ο διευθυντής ελέγχει περιοδικά με κάθε ασκούμενο για να βεβαιωθεί ότι κάνει τα πράγματα σωστά.

Μίσθωση χεριού βοήθειας

Η Carmen ξεκίνησε πρόσφατα μια νέα εταιρεία στο Βανκούβερ που ασχολείται με την ανατροπή σπιτιών. Το επιχειρηματικό μοντέλο της εταιρείας περιστρέφεται γύρω από την κατοχή ενός σπιτιού για μικρό χρονικό διάστημα και την πώληση του στην αγορά με την πρόθεση να δημιουργήσει ένα γρήγορο κέρδος.

Η Carmen είναι η μοναδική ιδρυτής της εταιρείας και κάνει τα πάντα μόνη της - μάρκετινγκ, λογιστική, επιχειρηματικές στρατηγικές κ.λπ. αγορά κατοικιών για ανατροπή. Για να ανακουφίσει το άγχος και να βελτιώσει την αποτελεσματικότητά της, αποφασίζει να προσλάβει έναν κατώτερο λογιστή και έναν διευθυντή μάρκετινγκ για να αναθέσει την εργασία. Με αυτόν τον τρόπο, η Carmen μπορεί να επικεντρωθεί σε ό, τι κάνει καλύτερα - να βελτιώσει την αποδοτικότητα και να μειώσει το άγχος.

Επιπρόσθετοι πόροι

Σας ευχαριστούμε που διαβάσατε τον οδηγό χρηματοδότησης της αντιπροσωπείας. Το Finance προσφέρει την πιστοποίηση Financial Modeling & Valuation Analyst (FMVA) ™ FMVA® Συμμετάσχετε 350.600+ μαθητές που εργάζονται σε εταιρείες όπως το Amazon, το JP Morgan και το πρόγραμμα πιστοποίησης Ferrari για όσους θέλουν να πάρουν την καριέρα τους στο επόμενο επίπεδο. Για να συνεχίσετε να μαθαίνετε και να προωθείτε την καριέρα σας, οι ακόλουθοι πόροι θα είναι χρήσιμοι:

  • Adaptive Adaptive Leadership Προσαρμοστική ηγεσία ένα μοντέλο ηγεσίας που εισήχθη από τους Ronald Heifetz και Marty Linsky. Ο Heifetz το ορίζει ως πράξη κινητοποίησης μιας ομάδας ατόμων για να αντιμετωπίσουν δύσκολες προκλήσεις και να αναδειχθούν θριαμβευτικά στο τέλος. Η αντίληψη των ανθρώπων για ηγεσία σήμερα είναι πολύ διαφορετική από τις προηγούμενες
  • Ηθικό υπαλλήλου Ηθικό υπαλλήλου Το ηθικό των εργαζομένων ορίζεται ως η συνολική ικανοποίηση, προοπτικές και αισθήματα ευεξίας που διατηρεί ένας εργαζόμενος στο χώρο εργασίας. Με άλλα λόγια, αναφέρεται στο πόσο ικανοποιημένοι αισθάνονται οι εργαζόμενοι για το εργασιακό τους περιβάλλον. Το ηθικό των εργαζομένων είναι σημαντικό για πολλές επιχειρήσεις λόγω της άμεσης επίδρασής του
  • Χαρακτηριστικά ηγεσίας Χαρακτηριστικά ηγεσίας Τα χαρακτηριστικά ηγεσίας αναφέρονται σε προσωπικές ιδιότητες που καθορίζουν αποτελεσματικούς ηγέτες. Η ηγεσία αναφέρεται στην ικανότητα ενός ατόμου ή ενός οργανισμού να καθοδηγεί άτομα, ομάδες ή οργανισμούς προς την επίτευξη των στόχων και των στόχων. Η ηγεσία παίζει σημαντική λειτουργία στη διαχείριση
  • Διαχείριση δεξιοτήτων διαχείρισης δεξιοτήτων Οι δεξιότητες διαχείρισης μπορούν να οριστούν ως ορισμένα χαρακτηριστικά ή ικανότητες που πρέπει να διαθέτει ένα στέλεχος προκειμένου να εκπληρώσει συγκεκριμένες εργασίες σε ένα

Πρόσφατες δημοσιεύσεις