Το Trace Dependents ορίζεται ως τα κελιά ή η ομάδα κελιών που επηρεάζονται από το επιλεγμένο κελί. Όταν χρησιμοποιείτε το εργαλείο ελέγχου τύπου, το Excel εμφανίζει μπλε βέλη που συνδέουν τα κελιά που σχετίζονται με το ενεργό κελί.
Ένα υπολογιστικό φύλλο Excel μερικές φορές περιέχει πολλούς τύπους Σύνθετοι τύποι Excel που πρέπει να γνωρίζουν Αυτοί οι σύνθετοι τύποι Excel είναι πολύ σημαντικοί για να γνωρίζουν και θα οδηγήσουν τις δεξιότητές σας στην οικονομική ανάλυση στο επόμενο επίπεδο. Προηγμένες λειτουργίες Excel που πρέπει να γνωρίζετε. Μάθετε τους κορυφαίους 10 τύπους Excel που χρησιμοποιεί σε τακτική βάση κάθε οικονομικός αναλυτής παγκόσμιας κλάσης. Αυτές οι δεξιότητες θα βελτιώσουν τη δουλειά του υπολογιστικού φύλλου σας σε οποιαδήποτε καριέρα και η κατανόηση της σχέσης μεταξύ των κελιών θα ήταν δύσκολη υπόθεση απουσία των χαρακτηριστικών Trace Precedents και Trace Dependents στο Excel.
Περίληψη
- Το Trace Dependents είναι ένα ενσωματωμένο εργαλείο ελέγχου τύπων που παρέχεται στο Microsoft Excel.
- Βοηθά τους χρήστες να αναλύσουν τη σχέση μεταξύ των κελιών σε ένα φύλλο εργασίας.
- Τα εξαρτώμενα ίχνη χρησιμοποιούνται για να δείξουν τα κελιά που επηρεάζονται από το ενεργό κελί.
Πώς λειτουργεί το Trace Dependents
Το Trace Dependents είναι ένα εργαλείο ελέγχου του Excel που δείχνει τα κελιά που επηρεάζονται από ένα ενεργό κελί, εμφανίζοντας βέλη που συνδέουν τα σχετικά κελιά με το ενεργό κελί. Όταν τα κελιά βρίσκονται στο ίδιο φύλλο εργασίας, είναι σχετικά απλό, καθώς το Excel θα συνδέσει από τα σχετικά κελιά στο ενεργό κελί χρησιμοποιώντας μπλε βέλη.
Εάν τα κελιά είναι συνδεδεμένα σε άλλο φύλλο, αντί για ένα βέλος που συνδέει τα κελιά, θα υπάρχει ένα διακεκομμένο μαύρο βέλος που δείχνει ένα μικρό εικονίδιο στο φύλλο εργασίας. Για να δείτε τις λεπτομέρειες των κελιών που σχετίζονται με το ενεργό κελί, κάντε διπλό κλικ στη διακεκομμένη γραμμή και θα ανοίξει ένα πλαίσιο διαλόγου με μια λίστα των σχετικών κελιών. Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε από τα αναφερόμενα κελιά για να δείτε τις λεπτομέρειες του κελιού.
Για να δείτε τα κελιά που εξαρτώνται από το ενεργό κελί, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
- Ανοίξτε το φύλλο εργασίας και εντοπίστε το ενεργό κελί.
- Επιλέξτε το κελί που θέλετε να αναλύσετε.
- Μεταβείτε στην καρτέλα Τύποι> Έλεγχος τύπων> Εξαρτώμενα ίχνη.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Trace Dependents για να δείτε τα κελιά που επηρεάζονται από το ενεργό κελί. Θα δείξει ένα μπλε βέλος που συνδέει το ενεργό κελί και τα άλλα κελιά που σχετίζονται με το επιλεγμένο κελί.
- Κάντε ξανά κλικ στο κουμπί Trace Dependents για να εμφανίσετε περισσότερα κελιά που σχετίζονται με τα ενεργά κελιά. Εάν υπάρχουν άλλα κελιά σε άλλα βιβλία εργασίας που σχετίζονται με το ενεργό κελί, αυτά θα επισημαίνονται με μια μαύρη γραμμή παύλας και το βέλος προς μια μικρή εικόνα. Κάντε διπλό κλικ στη γραμμή μαύρης παύλας για να ανοίξετε ένα πλαίσιο διαλόγου που παραθέτει τα σχετικά βιβλία εργασίας και τα αντίστοιχα κελιά τους.
- Τα βέλη μπορούν να αφαιρεθούν επιλέγοντας το κελί με ένα βέλος και στη συνέχεια κάνοντας κλικ στο κουμπί Κατάργηση βελών δίπλα στο κουμπί Trace Dependents.
Πρακτικό παράδειγμα: Εξαρτημένοι από το ίχνος
Η XYZ Limited πραγματοποιεί προβλέψεις εσόδων για το έτος 2019 και οι προβλέψεις εσόδων κατηγοριοποιούνται ανά τρίμηνο. Το φύλλο εργασίας του Excel για τις προβολές εμφανίζεται παρακάτω:
Χρησιμοποιώντας το παραπάνω παράδειγμα, μπορούμε να βρούμε τα εξαρτώμενα κελιά επιλέγοντας πρώτα ένα κελί που θέλουμε να αξιολογήσουμε. Το κελί σηματοδοτεί το σημείο εκκίνησης από το οποίο μπορούμε να προσδιορίσουμε τα κελιά που εξαρτώνται από αυτό. Το C5 είναι το ενεργό κελί μας και μπορούμε να το χρησιμοποιήσουμε για να βρούμε εξαρτώμενα κελιά.
Για να δείτε τα εξαρτώμενα κελιά, μεταβείτε στην καρτέλα Τύποι, ενότητα Έλεγχος τύπων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Trace Dependents Το Excel θα εμφανίσει μπλε γραμμές που συνδέουν τα κελιά που αναλύετε με τα εξαρτώμενα κελιά. Στην περίπτωσή μας, το C5 είναι το ενεργό κελί και τα D5, E5 και F5 είναι τα εξαρτώμενα κελιά. Τυχόν αλλαγές που γίνονται στο ενεργό κελί, C5, θα επηρεάσουν όλα τα εξαρτώμενα κελιά.
Τα μπλε βέλη δείχνουν ότι τα κελιά δεν έχουν σφάλματα, ενώ τα κόκκινα βέλη δείχνουν τα κελιά που προκαλούν σφάλματα. Κάνοντας κλικ στο κουμπί Trace Dependents περισσότερες από μία φορές θα εμφανιστούν όλα τα κελιά που σχετίζονται με το ενεργό κελί που αξιολογείτε.
Για να αφαιρέσετε τα βέλη ιχνηλάτη, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο κουμπί Κατάργηση βελών κάτω από το Εργαλείο ελέγχου τύπων και κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση εξαρτημένων βελών.
Εντοπισμός εξαρτημένων σε άλλο φύλλο εργασίας του Excel
Το Excel σάς επιτρέπει επίσης να εντοπίσετε εξαρτώμενα άτομα που βρίσκονται σε ξεχωριστό φύλλο εργασίας του Excel. Επιλέξτε ένα κελί που θέλετε να αξιολογήσετε και, στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα Τύποι> Έλεγχος τύπων> Εξαρτήματα ανίχνευσης. Θα εμφανίσει όλα τα σχετικά κελιά στο φύλλο εργασίας όπως φαίνεται παρακάτω:
Τα εξαρτώμενα που βρίσκονται σε ξεχωριστό φύλλο εργασίας ή βιβλίο εργασίας του Excel εμφανίζονται με μια μαύρη διακεκομμένη γραμμή που δείχνει μια εικόνα / εικονίδιο.
Για να δείτε τα σχετικά κελιά, κάντε διπλό κλικ στη διακεκομμένη γραμμή για να εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου που περιλαμβάνει μια λίστα με όλα τα κελιά που βρίσκονται έξω από το τρέχον φύλλο εργασίας. Κάντε διπλό κλικ σε ένα από τα κελιά για να ανοίξετε το φύλλο εργασίας με τα σχετικά κελιά. Το Excel θα σας μεταφέρει στο συγκεκριμένο εξαρτώμενο κελί.
Τρόπος χρήσης της επιλογής παραθύρου παρακολούθησης με εξαρτώμενα ίχνη
Το Microsoft Excel διαθέτει λειτουργία παραθύρου παρακολούθησης που επιτρέπει στους χρήστες να προσθέτουν κελιά από οπουδήποτε στο τρέχον βιβλίο εργασίας και να βλέπουν τα κελιά και τις τιμές τους μέσω ενός μικρού πλαισίου διαλόγου στο τρέχον φύλλο εργασίας.
Εάν το τρέχον φύλλο εργασίας περιέχει εξαρτώμενα κελιά σε άλλα βιβλία εργασίας, μπορείτε να κάνετε εναλλαγή μεταξύ των πολλαπλών φύλλων εργασίας και να προσθέσετε τα εξαρτώμενα κελιά που βρίσκονται στα άλλα φύλλα εργασίας στο παράθυρο παρακολούθησης του τρέχοντος φύλλου εργασίας. Το διπλό κλικ σε οποιοδήποτε από τα κελιά που παρακολουθήσατε θα σας μεταφέρει στο συγκεκριμένο βιβλίο εργασίας.
Επιπρόσθετοι πόροι
Το Finance προσφέρει την πιστοποίηση Financial Modeling & Valuation Analyst (FMVA) ™ FMVA® Συμμετάσχετε 350.600+ μαθητές που εργάζονται σε εταιρείες όπως το Amazon, το JP Morgan και το πρόγραμμα πιστοποίησης Ferrari για όσους θέλουν να πάρουν την καριέρα τους στο επόμενο επίπεδο. Για να συνεχίσετε να μαθαίνετε και να προωθείτε την καριέρα σας, οι ακόλουθοι πόροι χρηματοδότησης θα είναι χρήσιμοι:
- Δυναμική Χρηματοοικονομική Ανάλυση Δυναμική Χρηματοοικονομική Ανάλυση Αυτός ο οδηγός θα σας διδάξει πώς να εκτελείτε δυναμική οικονομική ανάλυση στο Excel χρησιμοποιώντας προηγμένους τύπους και λειτουργίες. INDEX, MATCH και INDEX MATCH MATCH Λειτουργίες, Συνδυάζοντας CELL, COUNTA, MID και OFFSET σε έναν τύπο. Όταν χρησιμοποιούνται, αυτές οι συναρτήσεις Excel κάνουν την ανάλυση οικονομικών καταστάσεων σας πιο δυναμική
- Βέλτιστες πρακτικές μοντελοποίησης Excel Βέλτιστες πρακτικές μοντελοποίησης Excel Οι ακόλουθες βέλτιστες πρακτικές μοντελοποίησης excel επιτρέπουν στο χρήστη να παρέχει την πιο καθαρή και φιλική προς το χρήστη εμπειρία μοντελοποίησης. Το Microsoft Excel είναι ένα εξαιρετικά ισχυρό εργαλείο. Η εκμάθηση για να γίνει χρήστης ισχύος του Excel είναι σχεδόν υποχρεωτική για εκείνους στους τομείς της επενδυτικής τραπεζικής, της εταιρικής χρηματοδότησης και των ιδιωτικών ιδίων κεφαλαίων.
- Excel για αρχάριους Excel για αρχάριους Αυτός ο οδηγός του Excel για αρχάριους σας διδάσκει όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε σχετικά με τα υπολογιστικά φύλλα του Excel και τους τύπους για την εκτέλεση οικονομικής ανάλυσης. Παρακολουθήστε το βίντεο και μάθετε όλα όσα πρέπει να ξέρει ένας αρχάριος από το Excel, γιατί χρησιμοποιούμε και ποιες είναι οι πιο σημαντικές συντομεύσεις πληκτρολογίου, λειτουργίες και τύποι
- Λίστα όλων των μαθημάτων του Excel
