2ic - Σημασία του "Second in Command" σε μια εταιρεία

Ο όρος «2ic» δανείζεται από τον βρετανικό στρατό, όπου είναι στενό για έναν αναπληρωτή διοικητή στις μονάδες του βρετανικού στρατού ή των Royal Marines. Στην επιχείρηση, το 2ic αναφέρεται στο "second in command" αφού ο ιδρυτής ή CEO CEO Ο CEO, συντομευτής του Chief Executive Officer, είναι το υψηλότερο άτομο σε μια εταιρεία ή οργανισμό. Ο Διευθύνων Σύμβουλος είναι υπεύθυνος για τη συνολική επιτυχία ενός οργανισμού και για τη λήψη ανώτατων διοικητικών αποφάσεων. Διαβάστε μια περιγραφή εργασίας, ποιος μπορεί να ηγηθεί της επιχείρησης απουσία του διευθύνοντος συμβούλου. Μεγάλες εταιρείες Corporation Μια εταιρεία είναι μια νομική οντότητα που δημιουργήθηκε από ιδιώτες, μετόχους ή μετόχους, με σκοπό τη λειτουργία για κέρδος. Επιτρέπεται στις εταιρείες να συνάπτουν συμβάσεις, να μηνύουν και να μηνύονται, να κατέχουν περιουσιακά στοιχεία, να αποδίδουν ομοσπονδιακούς και κρατικούς φόρους και να δανείζονται χρήματα από χρηματοπιστωτικά ιδρύματα.δημιουργήστε το ρόλο του δεύτερου σε διοίκηση ως σχέδιο έκτακτης ανάγκης σε περίπτωση που ο ιδρυτής ή ο διευθύνων σύμβουλος απουσιάζει, πάσχει ή διαφορετικά δεν είναι διαθέσιμος για τη διαχείριση της εταιρείας.

2ic (δεύτερος σε εντολή)

Η δημιουργία της θέσης του 2ic στοχεύει στην ενίσχυση της ομάδας διαχείρισης. Σε μια κατάσταση όπου η επιτυχία μιας εταιρείας εξαρτάται από τον ιδρυτή ή τον ιδιοκτήτη της επιχείρησης, η εγκατάσταση ενός 2ic βοηθά στην ενίσχυση της εμπιστοσύνης των επενδυτών. Επίσης, επιτρέπει στον ιδιοκτήτη της επιχείρησης να απέχει από την εταιρεία με τη διαβεβαίωση ότι θα συνεχίσει να λειτουργεί ακόμη και σε περίπτωση απουσίας του. Η πρακτική είναι πιο συνηθισμένη σε μεγάλες εταιρείες όπου ο ιδιοκτήτης γερνά και σχεδιάζει να συνταξιοδοτηθεί στο εγγύς μέλλον ή αναζητά ένα άτομο με διαφορετικές δεξιότητες διαχείρισης για να βοηθήσει στη λειτουργία της επιχείρησης.

Λειτουργίες ενός 2ic

Το άτομο που κατέχει τη θέση ενός δεύτερου διοικητή εκτελεί δύο βασικά καθήκοντα: τη διαχείριση της εταιρείας σε περίπτωση απουσίας του διευθύνοντος συμβούλου και τη διαχείριση της σχέσης Διαπροσωπικές δεξιότητες Οι διαπροσωπικές δεξιότητες είναι οι δεξιότητες που απαιτούνται για την αποτελεσματική επικοινωνία, αλληλεπίδραση και εργασία με άτομα και ομάδες. Εκείνοι με καλές διαπροσωπικές δεξιότητες είναι ισχυροί λεκτικοί και μη λεκτικοί επικοινωνιακοί και συχνά θεωρούνται «καλοί με τους ανθρώπους». με τον Διευθύνοντα Σύμβουλο. Οι λειτουργίες καθιστούν τη θέση μια δύσκολη δουλειά, επειδή ο επιβάτης πρέπει να διαχειρίζεται τις καθημερινές λειτουργίες της εταιρείας και εξακολουθεί να αναλαμβάνει την ευθύνη της διατήρησης του CEO. Η αποτυχία εκτέλεσης αυτών των λειτουργιών μπορεί να κοστίσει τη δουλειά του. Ακολουθεί μια ανάλυση αυτών των δύο λειτουργιών:

1. Διαχείριση της εταιρείας

Οι περισσότεροι Διευθύνοντες Σύμβουλοι διορίζουν ένα 2ic όταν επιθυμούν να καταρτίσουν ένα σχέδιο κληρονομιάς Διαδοχικός σχεδιασμός Ο σχεδιασμός διαδοχής αναφέρεται στη διαδικασία κατά την οποία οι εργαζόμενοι προσλαμβάνονται και αναπτύσσονται με στόχο την πλήρωση ενός βασικού ρόλου σε έναν οργανισμό. Είναι, οικοδομώντας την εταιρεία προς πώληση ή αυξάνοντας τα έσοδά της. Σε κάθε περίπτωση, ο Διευθύνων Σύμβουλος θέλει ένα εξειδικευμένο άτομο που μπορεί να διευθύνει την εταιρεία αποτελεσματικά ακόμη και σε περίπτωση απουσίας του. Σε τέτοιες περιπτώσεις, το 2ic πρέπει να είναι κάποιος με ιστορικό καλής διαχείρισης και κάποιος που μπορεί να εμπιστεύεται ο Διευθύνων Σύμβουλος. Ο δεύτερος σε διοίκηση θα ενεργεί ως Διευθύνων Σύμβουλος, διευθύνει τις καθημερινές υποθέσεις της εταιρείας, αναθέτοντας την αρχή και διασφαλίζοντας ότι όλα τα τμήματα της εταιρείας λειτουργούν αρμονικά. Ωστόσο, θα είναι υπόλογος στον Διευθύνοντα Σύμβουλο και πρέπει να τη γνωρίζει σε σχέση με τις υποθέσεις της εταιρείας.

2. Διαχείριση της σχέσης με τον CEO

Για να είναι επιτυχής ο 2ic στη διαχείριση της εταιρείας και να κερδίζει την εμπιστοσύνη του CEO, πρέπει να διαχειρίζεται σωστά τη σχέση του με τον CEO. Οι παρακάτω είναι μερικοί από τους τρόπους με τους οποίους το 2ic μπορεί να διατηρήσει μια καλή σχέση με τον Διευθύνοντα Σύμβουλο:

  • Κατανοήστε το Όραμα του Διευθύνοντος Συμβούλου

    Η γνώση του οράματος του Διευθύνοντος Συμβούλου για την εταιρεία μπορεί να βοηθήσει τους 2ους να γνωρίζουν την κατεύθυνση που πρέπει να ακολουθήσει η εταιρεία για να επιτύχει τους στόχους της. Για παράδειγμα, εάν το όραμα του Διευθύνοντος Συμβούλου είναι να δημιουργήσει μια παγκόσμια εταιρεία τα επόμενα 10 χρόνια, το 2ic μπορεί να χρησιμοποιήσει αυτό το όραμα για να θέσει οικονομικούς στόχους, όπως πωλήσεις και περιθώρια κέρδους που θα βοηθήσουν την εταιρεία να ξεκινήσει τη λειτουργία της σε άλλες χώρες στο μέλλον.

  • Βοηθήστε τον CEO να κάνει τα σωστά πράγματα

    Ενώ το σχέδιο του Διευθύνοντος Συμβούλου είναι να βεβαιωθείτε ότι οι εργαζόμενοι κάνουν το σωστό, μπορεί να μην είναι εκεί για να βεβαιωθείτε ότι οι εργαζόμενοι κάνουν ακριβώς αυτό. Το 2ic μπορεί να ξεκινήσει ρωτώντας τον Διευθύνοντα Σύμβουλο τι κάνει η εταιρεία αυτή τη στιγμή και τι υποτίθεται ότι κάνει. Τομείς ιδιαίτερου ενδιαφέροντος περιλαμβάνουν την κατάσταση της βιομηχανίας και της αγοράς, την τεχνολογία που χρησιμοποιείται από την εταιρεία, την εξυπηρέτηση πελατών κ.λπ.

  • Ορίστε το ρόλο σας όπως το θέλει ο Διευθύνων Σύμβουλος

    Μερικές φορές, το 2ic μπορεί να κάνει λάθος τις λειτουργίες του, ανάλογα με τον τρόπο που τις αναφέρει ο Διευθύνων Σύμβουλος. Αυτό συμβαίνει επειδή αυτό που πραγματικά θέλει ο διευθύνων σύμβουλος μπορεί να είναι διαφορετικό από αυτό που λέει. Για να αποφευχθεί η σύγχυση, ο δεύτερος διοικητής πρέπει πρώτα να καταλάβει εάν ο Διευθύνων Σύμβουλος θέλει έναν ηγέτη ή απλώς έναν διευθυντή. Ο ρόλος του διευθυντή είναι να εφαρμόσει το όραμα και τη στρατηγική που έχει δημιουργήσει ο Διευθύνων Σύμβουλος, ενώ ο ρόλος του ηγέτη είναι να καθορίσει την κατεύθυνση της εταιρείας με αίσθηση ιδιοκτησίας.

Λειτουργίες ενός 2ic

Πώς να ευδοκιμήσετε ως 2ic

Για να πετύχει το 2ic ως δεύτερος διοικητής μετά τον CEO, υπάρχουν ορισμένα πράγματα που μπορεί να κάνει για να αυξήσει την εμπιστοσύνη του CEO και να επιβιώσει στο ρόλο. Πρέπει να έχει κατά νου τα ακόλουθα πράγματα για να αυξήσει τις πιθανότητες επιτυχίας του:

1. Βοηθήστε τον διευθύνοντα σύμβουλο να διευκρινίσει τον νέο του ρόλο

Το πρώτο βήμα που πρέπει να κάνει το 2ic είναι να διασφαλίσει ότι οι λειτουργίες του Διευθύνοντος Συμβούλου και του 2ic καθορίζονται σαφώς για την αποφυγή συγκρούσεων στην πορεία. Όταν οι ρόλοι και οι ευθύνες του Διευθύνοντος Συμβούλου περιγράφονται στην αρχή, το 2ic μπορεί να αποφύγει τις λειτουργίες που προορίζονται για τον Διευθύνοντα Σύμβουλο και θα υπάρχουν λιγότερες περιπτώσεις αλληλεπικάλυψης στις λειτουργίες και τις ευθύνες μεταξύ των δύο κορυφαίων στελεχών. Επίσης, ο προσδιορισμός του ρόλου του Διευθύνοντος Συμβούλου θα βοηθήσει τον 2ο να βοηθήσει το αφεντικό του όταν χρειαστεί.

2. Ενημερώστε τον Διευθύνοντα Σύμβουλο ανά πάσα στιγμή

Ένα λάθος που είναι πιθανό να κάνουν οι 2ic είναι να κρατήσει τον CEO στο σκοτάδι για τα συμβάντα της εταιρείας. Ο αντίκτυπος αυτού είναι μια ψυχολογική ένταση μεταξύ του CEO. Το 2ic πρέπει να ενημερώνει τακτικά τον Διευθύνοντα Σύμβουλο σχετικά με το πώς συμβαίνουν τα πράγματα και την πρόοδο των εργασιών. Η περιοδική υποβολή εκθέσεων σχετικά με τις αναθέσεις κλείνει την ανάλυση επικοινωνίας και επιτρέπει στον Διευθύνοντα Σύμβουλο να επικεντρωθεί σε τομείς όπου παρέχουν την υψηλότερη αξία, αντί να ακολουθούν δευτερεύοντα ζητήματα που δεν απαιτούν την προσοχή τους.

3. Καθιέρωση μιας επίσημης μεθόδου επικοινωνίας

Η σχέση μεταξύ του Διευθύνοντος Συμβούλου και του 2ic μπορεί να αναπτύξει ρωγμές εάν δεν υπάρχει επίσημη επικοινωνία μεταξύ τους. Ο δεύτερος κυβερνήτης πρέπει να επιμείνει σε επίσημες συναντήσεις και χρονοδιαγράμματα επικοινωνίας για να ενημερώσει τον Διευθύνοντα Σύμβουλο σχετικά με τα τρέχοντα έργα, τις προκλήσεις, τα σχέδια και άλλους τομείς της εταιρείας που απαιτούν την προσοχή του. Χωρίς μια επίσημη μέθοδο επικοινωνίας, ο Διευθύνων Σύμβουλος και ο δεύτερος διοικητής μπορεί να λειτουργούν βάσει εσφαλμένων υποθέσεων και αυτό μπορεί να επηρεάσει αρνητικά την απόδοση της εταιρείας.

4. Επίτευξη επιχειρηματικών στόχων

Το 2ic πρέπει να προσπαθήσει να επιτύχει μερικούς ή όλους τους στόχους που έχουν τεθεί σε μια συγκεκριμένη περίοδο. Αυτό μπορεί να αποδείξει την ικανότητά του να βοηθήσει την εταιρεία να ολοκληρώσει το όραμά της και να επιβεβαιώσει εκ νέου την πίστη του Διευθύνοντος Συμβούλου στη δεύτερη εντολή.

Σχετικές αναγνώσεις

Σας ευχαριστούμε που διαβάσατε τον οδηγό Finance στο 2ic. Το Finance είναι ο κορυφαίος πάροχος του παγκόσμιου Αναλυτή Χρηματοοικονομικής Μοντελοποίησης & Αποτίμησης (FMVA) ™ FMVA® Συμμετοχή σε 350.600+ μαθητές που εργάζονται για εταιρείες όπως το Amazon, το JP Morgan και το πρόγραμμα πιστοποίησης Ferrari. Για να μάθετε περισσότερα και να επεκτείνετε την καριέρα σας, εξερευνήστε τους παρακάτω σχετικούς πόρους:

  • Εταιρική δομή Εταιρική δομή Η εταιρική δομή αναφέρεται στην οργάνωση διαφορετικών τμημάτων ή επιχειρηματικών μονάδων εντός μιας εταιρείας. Ανάλογα με τους στόχους μιας εταιρείας και τον κλάδο
  • Χαρακτηριστικά ηγεσίας Χαρακτηριστικά ηγεσίας Τα χαρακτηριστικά ηγεσίας αναφέρονται σε προσωπικές ιδιότητες που καθορίζουν αποτελεσματικούς ηγέτες. Η ηγεσία αναφέρεται στην ικανότητα ενός ατόμου ή ενός οργανισμού να καθοδηγεί άτομα, ομάδες ή οργανισμούς προς την επίτευξη των στόχων και των στόχων. Η ηγεσία παίζει σημαντική λειτουργία στη διαχείριση
  • Συναισθηματική νοημοσύνη Συναισθηματική νοημοσύνη Η συναισθηματική νοημοσύνη επίσης γνωστή ως συναισθηματικό πηλίκο (EQ) είναι η ικανότητα διαχείρισης των συναισθημάτων και των συναισθημάτων των άλλων. Για τους ηγέτες των επιχειρήσεων, το υψηλό EQ είναι απαραίτητο για την επιτυχία. Αυτός ο οδηγός καλύπτει τα πέντε στοιχεία της συναισθηματικής νοημοσύνης και τη σχέση τους με το χαρακτηρισμό ενός επιτυχημένου ηγέτη. EQ έναντι IQ
  • Η καθοδήγηση με το παράδειγμα Η καθοδήγηση με το παράδειγμα Ηγεσία είναι μια διαδικασία στην οποία ένα άτομο επηρεάζει τη συμπεριφορά και τις στάσεις των άλλων ανθρώπων. Η καθοδήγηση με παράδειγμα βοηθά τους άλλους να δουν τι ψέματα

Πρόσφατες δημοσιεύσεις